Pengertian ,Tujuan dan Manfaat Stock Opname

Apa itu stock opname?    

     Stock opname adalah sebuah bentuk kegiatan mengecek persediaan secara manual untuk kemudian dicocokan antara data dengan jumlah fisik di lapangan atau di gudang.dalam penghitungannya pun harus hati-hati agar tidak terjadi kesalahan hitung sehingga tidak menimbulkan masalah atau salah adjust pada transaksi gudang.

gudang

     Selisih dalam yang terjadi antara data di rekapan dengan data di fisik terjadi karena ada nya salah pencatatan,adanya barang rusak ataupun hilang.dalam kaitannya untuk pengendalian internal perusahaan kegiatan stock opname ini dilakukan untuk mencegah adanya fraud atau kecurangan pegawai.

     Pada saat sekarang ini dimana dunia IT berkembang begitu pesat banyak perusahaan yang menggunakan sistem barcode dalam memanajemen persediaan gudangnya,tentu ini sangat membantu dalam melaksanakan kegiatan stok opname ini.

Tujuan dilakukannya Stock Opname

     Tujuan dari dilakukannya stock opname tidak hanya untuk mengecek stock persediaan atau invebtory di gudang saja tetapi juga dilakukan untuk mengecek kas, aktiva, piutang, serta hutang.Pada beberapa perusahaan stock opname di lakukan hanya untuk stock gudang barang jadi dan kas saja,tetapi pada industri manufaktur di lakukan terhadap persediaan bahan baku, bahan pembantu,bahan pelengkap,packaging,bahan setengah jadi dan juga tentu saja bahan jadi.

     Petugas yang ditunjuk untuk melaksanakan stock opname umumnya merupakan petugas audit yang bukan personel pencatat persediaan dari gudang bersangkutan.Umumnya apabila di lakukan secara internal pegawai accountinglah yang melakukan stock opname terhadap gudang persediaan.

retail

     Jika terjadi selisih antara data dan barang maka di lakukanlah penjurnalan dengan jurnal penyesuaian sehingga sama antara data denga aktual di gudang.Pada perusahaan yang menerapkan sistem denda maka tidak melakukan penjurnalan ini karena selisih kehilangan barang di ganti rugi oleh admin atau pegawai yang bertanggung jawab terhadap stock barang tersebut.perusahaan-perusahaan yang menerapkan sistem ganti rugi ini biasanya adalah perusahaan retail seperti alfamart dan indomart atau sejenisnya.

Apa Manfaat yang didapat dengan dilakukannya Stock Opname?

     Tidak hanya untuk memastikan atau mengetahui stock di gudang secara fisik,stock opname juga memiliki beberapa manfaat sebagai berikut :

• Tidak terjadi kekurangan stock secara mendadak karena apabila ada kehilangan barang atau kerusakan kita akan mengetahuinya lebih dulu
• Meminimalisir terjadinya selisih data dengan stock gudang.
• Mengenali arus masuk dan keluarnya barang gudang.
• Untuk analisis terhadap stok gudang yang lama dala pemakaian atau slow moving atau yang cepat dalam pemakaian atau fast moving ataupun yang tidak bergerak sama sekali atau no moving,sehingga kita bisa mengambil tindakan yang tepat terhadap stock tersebut.
• Mengetahui kondisi stock barang di gudang secara pasti. 

Kapan Stock Opname Dilakukan?

     Umumnya perusahaan melakukan Stock opname pada satu periode siklus akuntansi yaitu satu tahun,namun pada perusahaan yang menjalankan kontrol terhadap stock sangat ketat bisanya di lakukan setiap bulan, triwulan atau tiga bulan,catur wulan atau empat bulan dan juga ada yang melakukannya tiap semester sekali.

     Hal tentang waktu pelaksanaan stock opname ditentukan oleh suatu manajemen perusahaan kemudian di catat dalam SOP perusahaan tersebut.

Kesimpulan 

     Pada prisipnya Stock opname adalah suatu kegiatan untuk mengontrol jumlah persediaan ,kas,hutang dan piutang secara pasti dengan melakukan penghitungan secara langsung dengan tujuan untuk mengontrol barang sehingga bisa meminimalisir adanya selisih antara data dengan barang maupun kas yang diakibatkan oleh salah catat,rusak atau hilangnya barang dengan waktu satu periode akuntansi atau kurang dari itu yang disepakati oleh manajemen.

Berbagi :