Pengertian Akuntansi: Memahami Arti Pentingnya Menghitung Setiap Butir Transaksi

Saat ini, bisnis dan organisasi punya tantangan yang cukup besar untuk menjaga agar semua transaksi keuangan mereka tercatat dengan baik, transparan, dan terawasi. Hal tersebut untuk membantu para pengambil keputusan, baik itu manajer maupun investor, bisa memantau kondisi keuangan mereka. Oleh karena itu, akuntansi menjadi sangat penting dan tidak bisa diabaikan. Apa sebenarnya pengertian akuntansi itu? Bagaimana cara kerjanya dan mengapa penting bagi sukses sebuah organisasi?

Pengertian akuntansi

Akuntansi sebenarnya merupakan proses pengelolaan informasi finansial yang digunakan untuk membuat keputusan bisnis. Dalam bisnis, akuntansi digunakan untuk mengukur keuangan, mempersiapkan laporan keuangan, dan menganalisis bagaimana sebuah organisasi atau usaha melakukan kinerjanya.

Pentingnya akuntansi

Bisnis memiliki tujuan untuk mendapatkan laba dan pertumbuhan. Oleh karena itu, pengaturan keuangan dari setiap transaksi dan informasi penting lainnya perlu dilakukan dengan baik agar tujuan tersebut bisa terwujud. Akuntansi mengukur kinerja bisnis, membantu mengendalikan biaya, memberikan informasi finansial tentang suatu perusahaan, mendeteksi dan mencegah fraud (penipuan), serta menyediakan rahasia bisnis seperti peluang dan ancaman bagi usaha tersebut.

Cara kerja akuntansi

Organisasi atau bisnis akan memiliki transaksi keuangan yang besar, dan itu sulit untuk menangani apabila tanpa sistematis. Secara umum, sebuah sistem akuntansi awalnya mengumpulkan setiap butir transaksi yang dilakukan organisasi demi membentuk dasar catatan. Lalu, akuntansi mulai membentuk laporan keuangan yang menggambarkan kinerja bisnis.

Dalam proses akuntansi, perlu diperhatikan aspek-aspek berikut:

Mengidentifikasi dan mencatat setiap transaksi. Akuntansi harus mendokumentasikan setiap transaksi bisnis yang dilakukan, mulai dari masuk dan keluar uang. Butir transaksi yang dicatat bisa berupa penerimaan kas, pembelian, pembayaran, pengembalian, dan penjualan.

Melakukan Pendataan. Setelah setiap transaksi dicatat, akuntansi melakukan pengelompokan data berdasarkan jenis transaksi tersebut. Data tersebut nantinya akan membentuk buku besar, rekening, dan jurnal.
Merapikan laporan keuangan. Setelah melakukan pendataan, akuntansi meyusun sebuah laporan keuangan untuk periode tertentu, umumnya setiap bulan atau setiap kuartal. Laporan keuangan tersebut terdiri dari neraca, laporan laba rugi, dan arus kas.
Menganalisis laporan keuangan. Analisis dilakukan untuk mengevaluasi kinerja bisnis dan membantu para pengambil keputusan untuk menilai apakah organisasi dapat bertahan atau tidak.

Mengapa akuntansi sangat penting?

Dalam bisnis, akuntansi menjadi sangat penting karena informasi keuangan merupakan salah satu alat yang paling kuat dan lengkap untuk mengukur performa bisnis. Kualitas informasi yang disajikan akuntansi juga membantu para pengambil keputusan mengambil keputusan yang tepat dan untuk mengetahui apakah bisnis tersebut bertahan atau tidak.
Akuntansi menyediakan banyak informasi penting seperti aktivitas operasional dan keuangan, arus kas, tren kinerja, dan investasi. Melalui informasi tersebut, organisasi dapat merencanakan strategi untuk memaksimalkan keuntungan, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kinerja serta kredibilitas di pasaran.
Tidak hanya itu, akuntansi juga membantu seseorang dalam menindak lanjuti butir transaksi tertentu secara andal dan akurat. Misalnya, ketika hendak mengajukan pinjaman ke bank, bank tersebut akan memeriksa laporan keuangan bisnis yang bersangkutan. tanpa akuntansi, sulit bagi siapapun dan organisasi untuk mengelola keuangan mereka dengan baik, dan semuanya akan menjadi suatu tumpukan angka tak teratur yang tidak bisa dimengerti.
Dalam dunia bisnis, sebuah organisasi akan mampu bertahan melalui transformasi dalam jangka waktu yang panjang hanya apabila akuntansi mereka kuat. Sebagai contoh, organisasi membutuhkan setiap data terkait lapiran keuangan untuk mengukur perkembangan bisnis saat ini. Data tersebut sangatlah penting diketahui oleh para penanggung jawab bisnis atau para investor untuk dapat melakukan perencanaan biaya dan target profit yang realistic.

Kesimpulan

Akuntansi tidak boleh dianggap sebagai sebuah proses yang kurang penting dalam bisnis. Ini penting bagi setiap organisasi yang berusaha untuk mempertahankan pertumbuhan dan membantu para pengambil keputusan dalam menganalisis kinerja usaha. Dengan menyediakan informasi keuangan yang kredibel, akuntansi membantu organisasi untuk merencanakan bisnisnya agar terus berkembang dan meningkatkan efisiensi dalam setiap aspek keuangan. Dan lebih dari itu, akuntansi juga dapat membantu individu dalam menyusun strategi pengelolaan uang pribadinya yang lebih bersih dan sehat.